Faktury bez ręcznej pracy
Przetwarzamy faktury automatycznie - od odczytu danych po zapis w systemie. Każde wdrożenie dopasowujemy do konkretnego przepływu dokumentów w firmie.
Co obejmuje oferta
Trzy główne obszary, w których automatyzacja zastępuje pracę ręczną przy dokumentach.
Rozpoznawanie danych z faktur
Odczytujemy pola z faktur PDF i skanów - numer, data, kwoty, NIP - bez ręcznego przepisywania. Działamy na dokumentach w języku polskim i angielskim.
Integracja z systemem księgowym
Dane z faktur trafiają bezpośrednio do systemu ERP lub oprogramowania księgowego - bez eksportu pliku, bez kopiowania. Obsługujemy Symfonia, Comarch ERP, Optima oraz systemy z API REST.
Wdrożenie trwa od 5 do 14 dni roboczych w zależności od liczby typów dokumentów i dostępności API po stronie klienta.
Walidacja i kontrola błędów
Przed zapisem system sprawdza spójność danych - czy NIP istnieje w GUS, czy kwoty się zgadzają, czy numer faktury nie powtarza się w bazie.
Skala, na której to działa
Parametry z rzeczywistych wdrożeń - nie z założeń projektowych.
Jak przebiega wdrożenie
Cztery etapy - od pierwszej rozmowy do działającego systemu w produkcji.
Analiza dokumentów i przepływu
Zbieramy próbki faktur i mapujemy, gdzie trafiają dane po odczycie. Identyfikujemy wyjątki i niestandardowe układy.
Konfiguracja modelu odczytu
Trenujemy lub dostrajamy model OCR na dostarczonych dokumentach. Ustalamy reguły walidacji dla konkretnych pól.
Integracja z systemem docelowym
Podłączamy przepływ danych do systemu księgowego przez API lub eksport pliku. Testujemy na rzeczywistych dokumentach przed uruchomieniem.
Uruchomienie i monitoring
System wchodzi na produkcję. Przez pierwsze 30 dni monitorujemy dokładność odczytu i reagujemy na przypadki brzegowe.