Wrocław, Osobowicka 81
Czy Twój zespół nadal wprowadza faktury ręcznie?
Kim jesteśmy i co robimy inaczej
gawuwoa to wrocławski zespół specjalistów, który od 2025 roku zajmuje się automatyzacją obiegu faktur w firmach każdej wielkości.
Nie sprzedajemy gotowych pudełkowych rozwiązań. Każde wdrożenie dopasowujemy do konkretnego systemu księgowego i przepływu dokumentów klienta.
O firmie
Jak pracujemy
Skąd pomysł na tę działalność
Pracując wcześniej przy wdrożeniach ERP we wrocławskich firmach produkcyjnych i handlowych, wielokrotnie obserwowaliśmy ten sam problem: działy księgowe traciły kilka godzin dziennie na przepisywanie danych z faktur do systemu.
Dostępne na rynku narzędzia były albo zbyt drogie dla małych firm, albo wymagały wielomiesięcznych integracji. gawuwoa powstało, żeby wypełnić tę lukę.
Czym różni się nasze podejście
Przetwarzanie odbywa się wyłącznie na infrastrukturze klienta lub dedykowanym środowisku - żadne dane finansowe nie trafiają do zewnętrznych chmur bez zgody.
Przed wdrożeniem analizujemy rzeczywiste faktury klienta, nie tylko ich format - liczy się to, co system musi rozpoznać w konkretnym dokumencie.
Po uruchomieniu dostarczamy raporty błędów i pokrycia danych, żeby klient wiedział dokładnie, jak działa automatyzacja w jego przypadku.
Trzy etapy każdego wdrożenia
Analiza dokumentów
Zbieramy próbkę faktur z ostatnich 3 miesięcy i mapujemy pola wymagane przez system docelowy. Etap trwa zwykle 3–5 dni roboczych.
Konfiguracja i testy
Budujemy pipeline ekstrakcji danych, testujemy na rzeczywistych dokumentach i korygujemy reguły rozpoznawania przed uruchomieniem produkcyjnym.
Uruchomienie i monitoring
Wdrożenie działa równolegle z ręcznym procesem przez pierwszy tydzień. Przechodzimy na pełną automatyzację dopiero po potwierdzeniu dokładności.
