Automatyzacja faktur z perspektywy menedżera finansowego

O programie

Wdrożenie automatyzacji faktur to projekt, który angażuje kilka działów jednocześnie: finanse, IT, zakupy i zarząd. Menedżer finansowy rzadko sam konfiguruje oprogramowanie, ale to właśnie on odpowiada za to, żeby projekt zakończył się sukcesem i przyniósł realne oszczędności czasu.

Czego potrzebuje menedżer, żeby dobrze zarządzać takim projektem

Przede wszystkim rozumienia, co jest możliwe, a co nie. Wielu dostawców oprogramowania obiecuje pełną automatyzację w ciągu kilku tygodni. W rzeczywistości typowe wdrożenie w firmie o wolumenie powyżej 500 faktur miesięcznie trwa od 3 do 6 miesięcy i wymaga dostosowania procesów, nie tylko narzędzi.

Zakres szkolenia

Omawiamy, jak ocenić gotowość organizacji do automatyzacji, jak wybrać dostawcę oprogramowania, jakie pytania zadawać podczas prezentacji i jak zdefiniować KPI, które mają sens dla zarządu. Pokazujemy też, jak wygląda typowy harmonogram projektu i gdzie najczęściej pojawiają się opóźnienia.

Krzysztof Wierzbicki, dyrektor finansowy w firmie produkcyjnej: wiedziałem, że chcę automatyzacji, ale nie wiedziałem, od czego zacząć rozmowę z IT. Po tym szkoleniu miałem gotowy brief i listę pytań do dostawców.

Szkolenie odbywa się w formie dwudniowego warsztatu stacjonarnego lub online w dwóch sesjach po cztery godziny.