Automatyzacja faktur a zgodność z przepisami VAT i KSeF
Krajowy System e-Faktur zmienia sposób, w jaki firmy wystawiają i odbierają faktury. Dla wielu działów księgowych to nie tylko kwestia techniczna, ale też prawna: co wolno automatyzować, jak przechowywać dokumenty i jak udowodnić prawidłowość odliczenia VAT w razie kontroli.
KSeF w kontekście automatyzacji
Faktury ustrukturyzowane w formacie XML otwierają nowe możliwości automatyzacji, bo dane są już gotowe do przetworzenia bez OCR. Ale integracja systemu finansowego z API KSeF wymaga odpowiedniej konfiguracji i testów. W kursie przechodzimy przez ten proces krok po kroku, omawiając zarówno stronę techniczną, jak i prawną.
Archiwizacja i dowody w razie kontroli
Automatyczne przetwarzanie faktur musi pozostawiać ślad audytowy. Omawiamy, jakie logi i metadane należy przechowywać, żeby w razie kontroli podatkowej móc wykazać, że dokument był przetworzony prawidłowo i że odliczenie VAT było uzasadnione.
Kurs prowadzi doradca podatkowy we współpracy z architektem systemów finansowych. Materiały są aktualizowane po każdej zmianie przepisów dotyczących KSeF.
Dla kogo jest to szkolenie
Dla głównych księgowych, specjalistów ds. VAT i osób odpowiedzialnych za wdrożenie KSeF w firmie. Przydatne też dla audytorów wewnętrznych i pracowników działów compliance.
Program szkolenia
-
Moduł 1 - KSeF: stan prawny i harmonogram obowiązków
Aktualne przepisy, terminy wdrożenia, wyjątki i przypadki szczególne.
-
Moduł 2 - Format faktury ustrukturyzowanej XML
Struktura pliku FA(2), obowiązkowe i opcjonalne pola, walidacja przed wysyłką.
-
Moduł 3 - Integracja z API KSeF
Autoryzacja, wysyłka i odbiór faktur, obsługa błędów zwracanych przez system.
-
Moduł 4 - Automatyzacja odbioru faktur od dostawców
Pobieranie faktur z KSeF, mapowanie danych do systemu ERP, weryfikacja VAT.
-
Moduł 5 - Archiwizacja i ślad audytowy
Wymagania dotyczące przechowywania, logi systemowe jako dowód w kontroli.
-
Moduł 6 - Przypadki spornych odliczeń VAT
Analiza sytuacji, w których automatyzacja może skomplikować dochodzenie prawa do odliczenia.