Automatyzacja faktur od podstaw: kurs dla początkujących
Jeśli w Twojej firmie faktury nadal są przepisywane ręcznie do arkuszy Excel albo ktoś codziennie rano otwiera skrzynkę mailową i sortuje PDF-y, ten kurs jest właśnie dla Ciebie. Nie zakładamy żadnej wiedzy technicznej. Zaczynamy od zera.
Co tak naprawdę oznacza automatyzacja faktur
Automatyzacja to nie magiczny przycisk. To zestaw narzędzi i procesów, które razem eliminują powtarzalne czynności: odczytywanie danych z dokumentów, ich weryfikację, księgowanie i archiwizację. W kursie pokazujemy konkretne oprogramowanie, m.in. narzędzia klasy OCR jak ABBYY FlexiCapture oraz proste integracje z systemami ERP.
Dla kogo jest ten kurs
Kurs jest skierowany do pracowników działów finansowych, asystentów i właścicieli małych firm, którzy nie mają doświadczenia z automatyzacją. Wystarczy podstawowa znajomość obsługi komputera i chęć zmiany sposobu pracy.
Marta Sobieralska, uczestniczka poprzedniej edycji: po kursie samodzielnie skonfigurowałam przepływ dokumentów w naszej firmie. Zajęło mi to tydzień, a nie miesiąc jak się obawiałam.
W programie znajdziesz zarówno teorię, jak i ćwiczenia na prawdziwych plikach faktur. Każdy moduł kończy się krótkim zadaniem do wykonania we własnym środowisku pracy.
Program kursu
-
Moduł 1 - Jak wygląda typowy proces fakturowy
Mapowanie obecnego procesu, identyfikacja wąskich gardeł, przykłady z firm różnych branż.
-
Moduł 2 - Technologie OCR i ekstrakcja danych
Jak działają narzędzia do odczytu faktur, porównanie dostępnych rozwiązań, pierwsze ćwiczenie praktyczne.
-
Moduł 3 - Integracja z systemami księgowymi
Połączenie z popularnymi programami: Symfonia, Comarch ERP, Optima. Konfiguracja krok po kroku.
-
Moduł 4 - Weryfikacja i zatwierdzanie dokumentów
Ścieżki akceptacji, powiadomienia, obsługa wyjątków i błędów w dokumentach.
-
Moduł 5 - Archiwizacja i zgodność z przepisami
Przechowywanie faktur elektronicznych zgodnie z polskim prawem podatkowym.