Zaawansowana automatyzacja faktur w systemach ERP
Ten kurs zakłada, że wiesz już, czym jest OCR i masz doświadczenie z co najmniej jednym systemem ERP. Skupiamy się tu na tym, co sprawia trudność na etapie wdrożenia: wyjątkach, mapowaniu pól, obsłudze faktur wielopozycyjnych i raportowaniu błędów.
Problemy, które rozwiązujemy w tym kursie
Typowe bolączki to m.in. faktury, które nie pasują do zamówień zakupowych, duplikaty w systemie, brakujące numery NIP lub błędne stawki VAT. Każdy z tych przypadków omawiamy na konkretnych przykładach i pokazujemy, jak skonfigurować reguły walidacji.
Praca z SAP i Comarch XL
Dwa osobne ścieżki ćwiczeniowe pozwalają skupić się na tym systemie, z którym pracujesz na co dzień. Materiały obejmują konfigurację workflow, ustawienia tolerancji rozbieżności kwotowych i automatyczne powiadomienia do dostawców.
Kurs prowadzony jest w formie cotygodniowych sesji live z możliwością zadawania pytań. Nagrania dostępne są przez 12 miesięcy po zakończeniu edycji.
Program szkolenia
-
Sesja 1 - Architektura procesu AP w systemach ERP
Przegląd modułów AP w SAP i Comarch XL, punkty integracji z automatyzacją.
-
Sesja 2 - Konfiguracja reguł walidacji
Mapowanie pól dokumentu, obsługa wyjątków, reguły dopasowania do zamówień zakupowych.
-
Sesja 3 - Faktury wielopozycyjne i faktury zbiorcze
Specyfika dokumentów o skomplikowanej strukturze, podział kosztów, centra kosztowe.
-
Sesja 4 - Workflow akceptacji i eskalacje
Konfiguracja ścieżek zatwierdzania, limity kwotowe, zastępstwa i eskalacje.
-
Sesja 5 - Raportowanie i monitoring procesu
Dashboardy, KPI procesu AP, identyfikacja problemów w czasie rzeczywistym.
-
Sesja 6 - Przypadki trudne i Q&A
Analiza realnych przypadków zgłoszonych przez uczestników, dyskusja i wnioski.